親愛的主神副主神們、版主以及各位同學好：

我也來分享近兩個月的經驗。

本公司從去年底開始展開今年8月的大型活動籌備工作，但我那時不是工作團隊的一份子，而且專案主責單位是另一個部門的人；理論上，我們非工作team的人就等事情發展機動配合就好。

可是進行到七月初，老闆突然要求我們部門的人加入執行team，因為原team的人沒有足夠經驗來執行這個大活動…。接到老闆指令時，我同事和我都傻了，因為從我們正式進入團隊，到活動執行當天，只有不到一個月的時間，而且一切百廢待舉。請大家試著想像，如果今天有一場演唱會要辦，主辦單位只確定演出者、演出曲目，但舞台(包括設計圖)、背景、燈光、串場…等合作的執行廠商與執行內容都必需在一個月內發包、確認且做完，時間上有何種壓力。

在這麼時間太有限卻又必需加緊腳步的時候，我就跟我的靈訴苦並求救，也和主神求救。我和我的靈對話的方式很有趣，是我們約定好的，各位同學不一定適用。因為這是緊急狀況，所以我打開網路上某觀音菩薩的抽籤網站，心裡和我的靈說，我真的很焦慮，所以我的提問，您用籤詩回覆好嗎？接著心口就有股熱流(那一向是祂接受的訊號)。

以下是當時我們對話的大意。
我：我們被指派要接這個活動，我希望可以順利下莊，您要不要提醒我一些事啊？
靈：幹嘛要接這個活動，不要接啦，不然會很慘~~(當然是解讀籤詩啦)
我：我們不能不接了，因為老闆發話了，我們非接不可。
靈：既然非接不可，那就且戰且走啦~~(解讀籤詩，不是原文)
我：那我們會安全下莊嗎？
靈：中間會很辛苦，不過一定安全下莊。(解讀籤詩，不是原文)
【PS.這是緊急時我和我的靈約定的溝通方式，不是大家都一定要這麼用唷~】

我看到最後一支籤詩這麼說，心裡好了一些，但仍然七上八下，因為如果活動砸了，就是面對一場大笑話，而且會有1000人追著我們索賠呀!!!!

既然要做，就要盡力；而剩下四週，我們的工作期間只能：第一週釐清並決定執行方向，第二週找好所有技術廠商並溝通需求；第三週跟進製作進度以及所有單位橫向協調，第四週驗收所有成果並修正彩排。

所以算一算，我們真正的工作時間只有前兩週，也是最關鍵的兩週。

進入專案第一週，我們能做的是把執行架構全部打破，原來想用的廠商全部重找，舞台型式全部重定。這中間我們找了熟識的人問，大大小小的電話溝通、正式會議全部算下來，大概18場次吧，如果列入正常工作流程，則是至少一個月的工作量。從許多人提供的意見中，我們大膽地否決之前的舞台設計型態，改用另一種可能會費工，但現場變化較多的型態。這中間還包括邀請廠商加入，很幸運地，只剩一家背景設計公司還沒找到，但其他廠商願意協助推薦。

進入專案第二週，開始與廠商溝通我們想要的活動模式，以及請廠商設計的內容。這時我們也接洽了一家背景設計公司，但在洽談時，我心中就有個直覺覺得應該不會合作成功；但是時間很趕了，如果這項工作這週不能外發成功，大概也發不掉了…。果然，星期三下午談，星期四下午就回我無法承接，因為他們在我們的活動後兩週也有場演唱會，他們人力軋不過來。這個訊息我也同時轉告當時居中牽線的廠商，這位廠商窗口也決定要幫我再找下一家。

此時我只能開始廣發「徵才啟事」，請各親朋好友推薦我適合的廠商或個人工作者。而我所知到適合的廠商，都因為接下來有演唱會行程而拒絕我，當時，我只能深吸一口氣，心中默默向主神及靈祈求，幫我找到適合的單位。

結果，剛才牽線的廠商來電告訴我，他找到另一家，約定隔天(星期五)再談一次；而這家要談的廠商也已從前一家已談過但無法承接的廠商那兒知道我們的「急件」。更巧的是，我請其他在電視台工作的友人打聽的推薦廠商中，推薦的也是這家。這時我心中很強烈的直覺就是：應該就是他了！當然不能不買個心安，所以我又以求籤的方式請教我的靈，靈也給了直接、肯定、正面的答覆(其實祂本來不願意給的，一直給笑爻，意思就是我已經用直覺告訴你了，是我一直盧祂才給籤)。

星期五下午與第二家背景廠商洽談，聽完我們的需求之後他表示雖然時間壓力大，但還可以承接。我聽了實在開心！

前兩週趕上兩個月的工作進度，其他的當然「頭過身就過」。於是活動順利完成。在活動結束後我才知道，第二家背景廠商可以接我們的案子，是因為剛好他們手上臨時有個案子取消…我那時真的是OS：感謝主神及靈~~。當然從忙亂狀態回過神後，也寫了信感謝主神與靈的幫忙。

現在想想，這個活動執行的過程一切都驚險，但一切都算順利；如果沒有主神和靈的「運籌帷握」，我真的覺得我會下不了莊。所以趁現在還沒睡時寫出來和大家分享！呵呵！

小妹敬上